Siempre me gusta tratar de buscar formas de hacer más con menos. Y no lo digo con ánimos de buscar trabajar menos, sino de trabajar eficientemente para lograr mejores resultados.

Justamente con esa filosofía de eficiencia, hace un tiempo me encontraba en una situación de subir muchos, pero muchos productos para un proyecto.

Subirlos uno por uno quedaba descartado. Me hubiese llevado semanas de trabajo a tiempo completo. Y puesto que no es el único proyecto que tengo entre manos en mi día a día con el diseño de paginas web, tuve que empezar a buscar alternativas. Y vaya que probé muchas.

La opción que me pareció más completa fue el plugin WP All Import. Si lo sé, hay muchos otros plugins que también cumplen con importar contenido. Elegí éste en específico por su versatilidad para distintas necesidades adicionales que van surgiendo según la complejidad de la tienda que manejes.

Hoy vamos a ver un ejemplo muy sencillo de procedimiento de importación. Digo sencillo porque vamos a crear productos simples. Pero es un procedimiento que luego podrás extrapolar a circunstancias más complejas.

Para empezar con el procedimiento necesitas tener instalado tanto el plugin Wp All Import, así como su extensión para Woocommerce.

Puedes conseguir ambos plugins para instalarlos en tu sitio de dos maneras:

Desde la Web Oficial:

Wp All Import Pro Web Oficial:

Wp All Import Woocommerce Web Oficial:

Si aún no deseas invertir en la licencia desde la web oficial, consígue éstos plugin junto a cientos de plugins y Themes Premium a un precio muy, muy barato:

Desde Guaupress.com

Wp All Import Pro desde Guaupress:

Wp All Import Woocommerce desde Guaupress:

Una vez que hayas conseguido los plugins por uno u otro medio. Debes instalar ambos en tu web. Una vez ya esté hecho, podemos empezar:

Paso 1: Poner los datos de todos los productos en excel

Es más fácil de lo que parece. Como saben, cada producto de Woocommerce trae muchos datos asociados. Dígase Título, descripción, precio, precio rebajado, etiquetas, y un largo etc.

Lo que haremos será poner en nuestra hoja de excel, al inicio de cada columna, el nombre de cada dato de producto.

Algo así:

Y en cada fila subsiguiente llenar los datos correspondientes a cada columna. Una fila para cada producto. Como sabes, excel es infinito así que, llena todo lo que quieras.

Como dije, para el ejemplo voy a crear productos simples. Así que estoy utilizando datos básicos:

• Título del Producto
• Precio
• Nombre de la Imagen
• Etiquetas
• Categorías
• Cantidad Disponible y
• Descripción Corta

Si desean utilizar más datos, como por ejemplo SKU, precio rebajado, variaciones, etc. Simplemente escriben el nombre de ese item en una nueva columna.

Puntos Importantes

• En el caso de las imágenes que usará el producto. Vamos a poner el nombre de las imágenes con todo y su extensión. Por ejemplo: imagen1.jpg, imagen2.png, etc.
• Puedes poner múltiples imágenes para un producto. La primera que pongas será la que aparecerá como imagen principal del producto, el resto aparecerá como galería de imágenes.
• Cualquier item en el que se pueda poner múltiples datos (Como en el caso de las imágenes, etiquetas, categorías, etc. ) cada dato lo separamos con una coma.

Como ven, tanto crear la tabla como rellenarla no es nada del otro mundo. Imágina cuánto tiempo ahorrarás al poder llenar todo desde un sólo lugar.

Aún así, si deseas hacer éste mismo ejercicio te dejo la plantilla que uso en el ejemplo para que puedas descargarla:

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Guardar la plantilla como CSV

Una vez que hayas terminado de llenar todos los campos con datos, y ya no vayas a hacer ningún cambio al documento. Vamos a proceder a guardarlo. Como todo docuemnto de office, nos vamos a guardar como. Pero no vamos aguardarlo como libro de excel, que es lo que aparece por defecto. Sino como csv. Ahora, si son observadores, se darán cuenta que hay varias opciones de csv. La que tiene que elegir es la que dice: CSV (delimitado por comas)

Consideraciones a tener en cuenta

Guarda tu documento como un libro normal de excel para que lo tengas como respaldo, por si queres editar algo posteriormente. Una vez que ya tienes el respaldo guardado. Vuelves a guardar como para esta vez si guardarlo como csv delimitado por comas. Recomiendo no editar nada en el csv ya creado.

Si quieres editar algo, vuelves a abrir el excel (que guardaste como libro de excel como respaldo) y haces los cambios pertinentes. Al final, vuelves a crear un nuevo csv.

No es recomendable abrir un csv ya creado para editarlo.

Paso 2: Añadir las imágenes del Producto a la Biblioteca de medios

Tan simple como agregar las imágenes que mencionamos en el excel a la Biblioteca de medios. Es importante hacer éste paso antes de importar porque, si no es así, el plugin buscará los nombres de las imágenes que señala el csv y no los podrá encontrar.

Paso 3: Importar el CSV

Desde el panel de WordPress, nos vamos a la pestaña All Import y a New Import:

Luego hacemos Click al botón Upload a File para que nos permita elegir el archivo CSV que creamos desde la carpeta donde lo hayamos guardado.

Una vez que el archivo cargue, nos vamos a New Items y luego en Create New, elegimos Woocommerce products. Tal como se muestra en la imagen de abajo.

En la siguiente página se va detectar la cantidad de filas/productos que tiene nuestro csv. Aquí no se hace nada, solo hacer click a: Continuar la paso 3.

El step 3 es el paso más importante. Lo que tenemos aquí es, por un lado en la parte izquierda, todos los datos posibles con los que cuenta un producto de woocommerce. Y en la parte derecha cada una de las columnas que pusimos en nuestro CSV.

El objetivo será hacer coincidir los datos para que el programa lo pueda reconocer. Estó se hará arrastrando cada item de la derecha a su lugar correspondiente en la izquierda. Veámoslo con un ejemplo.

Yo quiero que en la parte izquierda que corresponda al title vayan los datos de la columna titulo que cree en el CSV.

Así que arrastro la palabra título de la derecha a la casilla title. Tal y como se muestra en la imagen de abajo.

Vemos que en la izquierda hay secciones para agregar cada dato de producto: Descripción Larga, Descrpción Corta…

En las demás secciones podemos encontrar los datos que nos faltan ubicar. Por ejemplo en POS Solution podemos poner los items de precio y cantidad. (La cantidad la encuentras en la parte de inventario). En taxonomies encontramos lo correspondinete a etiquetas y Categorías…

Cabe mencionar que en la sección de images, debes agregar el item de nombredeimagen. En la parte que dice: “Use images currently in Media Library”. Para que busque las imágenes en la Biblioteca de Medios, que es justo donde las agregamos.

Al finalizar de asignar todo, hacemos click al botón Continue to step 4.

En este paso nos pide un identificador del producto. Utilizamos el titulo.

Luego continuamos al siguiente paso.

Finalmente, hacemos click al botón: “Confirm and Run Import”

Y una vez que cargue al cien por ciento, ya estará listo y podremos ver nuestros productos con todos sus correspondientes datos en la tienda.

Hemos visto una importación sencilla, con los datos básicos. Pueden variarse algunas cosas dependiendo de la complejidad de los productos a importar. Pero en líneas generales el proceso es el mismo.

Hagan pruebas a pequeña escala en sus tiendas y cuando lo dominen verán que importar continuamente con éste método hará que ahorren muchísimo tiempo que podrán utilizar en otras actividades.